Skip to content
- প্রথমে সাবস্ট্যান্টিভ গ্রেড এন্ট্রি করতে হবে প্রযোজ্য ক্ষেত্রে। এপ্রুভ করবে সংশ্লিষ্ট একাউন্টস অফিস।
- Tour diary entry(self) এ গিয়ে ট্যুর টাইপ সিলেক্ট করে ট্যুর ডিটেইল এন্ট্রি দিতে হবে। শেষ হলে ক্যালকুলেট এ চাপ দিলে প্রাপ্য এমাউন্ট দেখাবে।
- অফিস অর্ডারের স্বারক ও তারিখ ইনপুট দিয়ে অফিস অর্ডারটি আপলোড দিয়ে সেভ করতে হবে। তখন বিল স্ট্যাটাস দেখাবে সেভড।
*ছকে বিলের পাশে সেন্ড অপশন থেকে বিলটি কনট্রোলিং অফিসার বরাবর পাঠাতে হবে। তখন বিল স্ট্যাটাস হবে সাবমিটেড।
*কনট্রোলিং অফিসার তার নিজস্ব আইডি তে ঢুকে ট্যুর ডায়েরী এক্সেপ্ট অপশনে গেলে তার কাছে পাঠানো বিলটি দেখতে পাবেন। সেখানে থেকে তিনি এক্সেপ্ট করবেন। তখন বিল স্ট্যাটাস দেখাবে Accepted.
*এরপর বিলটি ডিডিও আইডিতে চলে যাবে। ডিডিও ট্যুর ডায়েরী সাবমিশন বাই ডিডিও অপশনে গেলে বিলটি দেখতে পাবেন। তিনি এটাকে ফরোয়ার্ড অপশন থেকে একাউন্টস অফিসে বিলটি ফরোয়ার্ড করবেন। তখন বিল স্ট্যাটাস দেখাবে সাবমিটেট বাই ডিডিও।
*এরপর প্রিন্ট অপশন থেকে বিলের একটি কপি প্রিন্ট নিয়ে নির্ধারিত স্থানে স্বাক্ষর করে প্রয়োজনীয় অন্যান্য কাগজপত্র সহ একাউন্টস অফিসে জমা করতে হবে। বাকি কাজ তারাই করবেন।
***পরবর্তী বিল স্ট্যাটাস গুলো আলোচনা করব পরের পোস্টে।
ধন্যবাদ।